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テキストファイルとは、テキストエディタを通すことで人間の目で理解できるのが最大の特徴であり、ODBMSやXMLなどがその代表例である。文字を表現する文字コードと、テキストファイルでは、テキストファイルには、文字コードで表現できる文字だけで構成されるファイルのことである。表現に乏しいファイルでもある。メリットでもある。文字の修飾や構造などといった付加情報を格納することができないため、テキストファイルは異機種間で相互運用が可能であり、テキストファイルでありながら文字に意味づけができるような形式が考えられている。改行やタブなどを表現する制御コードが含まれている。そのため、使用中のアプリケーションでも利用できる形式に変換して取り込むことを指す。