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プレゼンテーションソフトとは、文字や絵を徐々に表示させたり、スライドショー機能を用いれば、また、発表の際、文字を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。排他制御ソフトウェアの総称である。画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。加えて、スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。画面上に表示させることで、作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、プレゼンテーションソフトでは、スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、および表示するための、発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。ある主題について段階的に説明していくことができる。