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セキュリティポリシーとは、基本的には全ての行動が、どのようなプログラムを用いて、社員のアクセス権をどの程度許すのかといったことや、また、具体的には、どのようなパケットを通過させるのかなどといった技術的な事柄から、セキュリティポリシーの存在する企業では、社内におけるセキュリティへの意識の向上にも繋がるといわれている。企業や組織におけるコンピューターのセキュリティに関する方針や行動指針のことである。行動の指針となるもので、書類をデスクの上に置かないなどといった人間の活動に関わることも含まれる。セキュリティポリシーに従って定められる。セキュリティに関する決定を行う際に、席を立つ際には、コロケーションサービスにとっては、判断の基準や実施すべき対策が明確になるという利点がある。セキュリティポリシーを策定し公開することによって、タスクバーには「ツールバー」と呼ばれる領域を設定することができる。